Làm thế nào để viết một kế hoạch kinh doanh cho một doanh nghiệp nhỏ

Ba bộ phận: Chuẩn bị Để Viết kế hoạch kinh doanh của bạnViết kế hoạch kinh doanh của bạnHoàn chỉnh kế hoạch kinh doanh của bạnCộng đồng Q & A

Một kế hoạch kinh doanh đề cập đến một văn bản mà toàn diện phác thảo những gì doanh nghiệp của bạn, nơi nó đi, và làm thế nào nó sẽ đến đó. Kế hoạch kinh doanh vạch ra trong điều kiện cụ thể các mục tiêu tài chính của doanh nghiệp của bạn, và làm thế nào nó sẽ vị trí riêng của mình để đạt được những mục tiêu trong bối cảnh môi trường thị trường hiện nay.Ngoài ra, kế hoạch kinh doanh là một công cụ không thể thiếu để thu hút vốn kinh doanh. Bài viết này sẽ đề ra phương cách để tạo ra một bước-by-step.

phần1
Chỉnh sửaChuẩn bị Để Viết kế hoạch kinh doanh của bạn

1
Xác định các loại kế hoạch kinh doanh, bạn sẽ sử dụng. Trong khi tất cả các kế hoạch kinh doanh chia sẻ các mục tiêu chung của việc mô tả một mục đích và cơ cấu doanh nghiệp, phân tích thị trường, và tạo ra dòng tiền, các loại kế hoạch khác nhau. Có ba loại chính.
- Các kế hoạch nhỏ. Đây là một kế hoạch ngắn hơn (khả năng 10 trang hoặc ít hơn), và rất hữu ích cho việc xác định lợi ích tiềm năng trong kinh doanh của bạn, tiếp tục khám phá một khái niệm, hoặc điểm bắt đầu cho một kế hoạch đầy đủ.Đây là một điểm khởi đầu tuyệt vời. ^[1]
- Kế hoạch làm việc. Điều này có thể được coi là phiên bản đầy đủ của miniplan, và mục đích chính của nó là để phác thảo, mà không nhấn mạnh về sự xuất hiện, chính xác làm thế nào để xây dựng và vận hành doanh nghiệp. Đây là kế hoạch mà các chủ doanh nghiệp sẽ tham khảo thường xuyên như là kinh doanh tiến tới mục tiêu của mình. ^[2]
- Các kế hoạch trình bày. Các kế hoạch trình bày là có nghĩa là cho các cá nhân khác hơn là những người sở hữu và điều hành doanh nghiệp. Điều này có thể bao gồm các nhà đầu tư tiềm năng hoặc ngân hàng. Nó chủ yếu là kế hoạch làm việc, nhưng với một sự nhấn mạnh vào kiểu dáng đẹp, trình bày với thị trường, và ngôn ngữ kinh doanh thích hợp và thuật ngữ. Trong khi đó, các kế hoạch làm việc được thực hiện cho tài liệu tham khảo của các chủ sở hữu, các bài thuyết trình cần phải được viết với các nhà đầu tư, ngân hàng và công chúng trong tâm trí. ^[3]
2
Hiểu được cấu trúc cơ bản của kế hoạch kinh doanh. Cho dù bạn lựa chọn không cho một miniplan, hoặc một kế hoạch làm việc toàn diện để bắt đầu, nó là cần thiết để hiểu các yếu tố cơ bản của một kế hoạch kinh doanh.
- Các khái niệm kinh doanh là yếu tố rộng đầu tiên của một kế hoạch kinh doanh.Trọng tâm ở đây là các mô tả về doanh nghiệp của bạn, thị trường, sản phẩm của mình, và cơ cấu quản lý và tổ chức của mình.
- Phân tích thị trường là yếu tố quan trọng thứ hai của một kế hoạch kinh doanh.kinh doanh của bạn sẽ hoạt động trong một thị trường đặc biệt, và điều quan trọng là phải hiểu nhân khẩu học của khách hàng, sở thích, nhu cầu, hành vi mua sắm, cũng như sự cạnh tranh.
- Phân tích tài chính là thành phần thứ ba của kế hoạch kinh doanh. Nếu doanh nghiệp của bạn là mới, điều này sẽ bao gồm dòng chảy dự báo dòng tiền, chi phí vốn, và bảng cân đối. Nó cũng sẽ bao gồm các dự báo về thời điểm các doanh nghiệp sẽ hòa vốn.
3
Có được sự giúp đỡ thích hợp. Nếu bạn thiếu kinh doanh hoặc giáo dục tài chính, nó không bao giờ là một ý tưởng tồi để tranh thủ sự giúp đỡ của một kế toán để hỗ trợ với các phần phân tích tài chính của kế hoạch.
- Các phần trên là các thành phần mở rộng của kế hoạch kinh doanh. Những phần lần lượt phá vỡ thành bảy phần sau, chúng ta sẽ, theo thứ tự, tập trung vào viết tiếp theo: Mô tả Công ty, phân tích thị trường, cơ cấu tổ chức và quản lý, các sản phẩm và dịch vụ, tiếp thị và bán hàng, và yêu cầu tài trợ. ^[4]

phần2
Chỉnh sửaViết kế hoạch kinh doanh của bạn

1
Định dạng tài liệu của bạn một cách chính xác. Đề mục Format để chữ số La Mã.Ví dụ, I, II, III, và vv. ^[5]
- Trong khi phần đầu tiên là kỹ thuật được gọi là "Tóm tắt" (trong đó cung cấp một cái nhìn tổng quan chính thức của doanh nghiệp của bạn), nó thường được viết qua kể từ khi tất cả các thông tin từ các kế hoạch kinh doanh là cần thiết để tạo ra nó.
2
Viết Mô tả công ty của bạn như là phần đầu tiên. Để làm điều này, mô tả doanh nghiệp của bạn và xác định nhu cầu thị trường cho sản phẩm hay dịch vụ của bạn.Mô tả ngắn gọn các khách hàng chính của bạn và làm thế nào bạn có ý định để thành công. ^[6]
- Ví dụ, nếu doanh nghiệp của bạn là một quán cà phê nhỏ, mô tả của bạn có thể đọc một cái gì đó giống như "cửa hàng cà phê của Joe là một, thành lập trung tâm thành phố dựa trên nhỏ tập trung vào phục vụ cao cấp pha cà phê và bánh ngọt trong một môi trường thoải mái, hiện đại. Cà phê của Joe là nằm một khối từ các trường đại học địa phương, và nhằm mục đích để cung cấp một môi trường thoải mái cho học sinh, giáo viên và nhân viên của trung tâm thành phố để học tập, xã hội, hoặc đơn giản là thư giãn giữa các lớp hay các cuộc họp. Bằng cách tập trung vào bầu không khí tuyệt vời, vị trí gần, các sản phẩm cao cấp và tuyệt vời dịch vụ khách hàng, cà phê của Joe sẽ tạo cho mình từ các đồng nghiệp của mình. "
3
Viết phân tích thị trường của bạn. Mục đích của phần này là khám phá và chứng minh kiến thức về thị trường kinh doanh của bạn đang hoạt động bên trong. ^[7]
- Bao gồm các thông tin về thị trường mục tiêu của bạn. Bạn sẽ có thể trả lời những câu hỏi như thế, là thị trường mục tiêu của bạn? nhu cầu và sở thích của họ là gì?Họ bao nhiêu tuổi, và họ đang nằm ở đâu?
- Hãy chắc chắn bao gồm một phân tích cạnh tranh cung cấp nghiên cứu và thông tin về đối thủ cạnh tranh trực tiếp. Danh sách thủ cạnh tranh chính điểm mạnh và điểm yếu của bạn và các tác động tiềm năng về kinh doanh của bạn. Phần này là cực kỳ quan trọng, vì nó vạch ra cách thức kinh doanh của bạn sẽ giành được thị phần bằng cách tận dụng những điểm yếu của đối thủ cạnh tranh.
4
Mô tả cấu trúc và tổ chức quản lý của công ty bạn. Phần này của kế hoạch kinh doanh tập trung vào các nhân sự chủ chốt. Bao gồm các chi tiết về các chủ doanh nghiệp và đội ngũ quản lý. ^{[số 8]}
- Nói về chuyên môn của đội bạn và làm thế nào quyết định sẽ được thực hiện. Nếu chủ sở hữu và người quản lý và có nền tảng rộng rãi trong ngành công nghiệp hoặc một lịch sử thành công, làm nổi bật nó.
- Nếu bạn có một sơ đồ tổ chức, bao gồm nó.
5
Mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Bạn đang bán gì? Có gì tuyệt vời như vậy về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn? Khách hàng sẽ được hưởng lợi như thế nào?Làm thế nào là nó tốt hơn so với các sản phẩm hoặc dịch vụ của đối thủ cạnh tranh của bạn? ^[9]
- Giải quyết bất kỳ câu hỏi về chu kỳ sống của sản phẩm của bạn. Bạn hiện có hoặc dự đoán phát triển một nguyên mẫu, hoặc nộp đơn xin cấp bằng sáng chế hoặc bản quyền? Lưu ý tất cả các hoạt động theo kế hoạch.
- Ví dụ, nếu bạn đang viết một kế hoạch cho một cửa hàng cà phê, bạn sẽ bao gồm một trình đơn chi tiết đó sẽ vạch ra tất cả các sản phẩm của bạn. Trước khi viết đơn, bạn sẽ bao gồm một bản tóm tắt ngắn chỉ ra lý do tại sao thực đơn cụ thể của bạn bộ doanh nghiệp của mình từ những người khác. Bạn có thể nhà nước, ví dụ, "quán cà phê của chúng tôi sẽ cung cấp cho năm loại khác nhau của đồ uống, bao gồm cà phê, trà, sinh tố, soda, và sôcôla nóng. Đa dạng của chúng tôi sẽ là một lợi thế cạnh tranh quan trọng là chúng tôi có thể cung cấp đa dạng các dịch vụ sản phẩm mà đối thủ cạnh tranh chính của chúng tôi hiện không cung cấp ".
6
Viết tiếp thị và chiến lược bán hàng. Trong phần này, giải thích làm thế nào bạn có ý định thâm nhập thị trường, quản lý phát triển, giao tiếp với khách hàng, và phân phối các sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. ^[10]
- Hãy rõ ràng trong việc xác định chiến lược bán hàng của bạn. Bạn sẽ sử dụng các đại diện bán hàng, quảng cáo biển quảng cáo, phân phối cuốn sách nhỏ, tiếp thị truyền thông xã hội, hoặc tất cả những điều trên?
7
Thực hiện một yêu cầu tài trợ. Nếu bạn sẽ sử dụng kế hoạch kinh doanh của bạn để bảo đảm kinh phí, bao gồm một yêu cầu tài trợ. Giải thích bao nhiêu tiền bạn cần để bắt đầu và duy trì doanh nghiệp nhỏ của bạn. Cung cấp một bản tóm tắt từng mục của cách vốn bắt đầu-up sẽ được sử dụng. Đưa ra một khung thời gian cho yêu cầu kinh phí của bạn. ^[11]
- Thu thập báo cáo tài chính để hỗ trợ yêu cầu kinh phí của bạn. Để hoàn thành chính xác bước này, trong một số trường hợp, nó có thể là cần thiết để thuê một kế toán, luật sư, hoặc chuyên nghiệp khác. ^[12]
- Báo cáo tài chính phải bao gồm tất cả lịch sử (nếu bạn là một doanh nghiệp hiện hành) hoặc dữ liệu tài chính dự, kể cả báo cáo dự báo, bảng cân đối, báo cáo dòng tiền, báo cáo lợi nhuận và mất mát, và ngân sách chi tiêu. Đối với một năm đầy đủ, cung cấp các báo cáo hàng tháng và hàng quý. Mỗi năm sau đó, báo cáo hàng năm. Những tài liệu này sẽ được đặt trong các Phụ lục mục của kế hoạch kinh doanh của bạn.
- Bao gồm các dự dòng tiền cho ít nhất 6 năm hoặc cho đến khi tốc độ tăng trưởng ổn định đạt được và nếu có thể, một tính toán định giá dựa trên chiết khấu.
số 8
Viết phần tóm tắt. Tóm tắt của bạn sẽ phục vụ như là một giới thiệu về kế hoạch kinh doanh của bạn. Nó sẽ bao gồm tuyên bố nhiệm vụ của công ty bạn và cung cấp cho độc giả với một tổng quan về các sản phẩm của bạn hoặc dịch vụ, thị trường mục tiêu, và mục tiêu. Hãy nhớ đặt phần này ở phần đầu của tài liệu. ^[13]
- các doanh nghiệp hiện có nên bao gồm các thông tin lịch sử về công ty. Khi đã được các doanh nghiệp đầu tiên khái niệm? một số tiêu chuẩn tăng trưởng đáng chú ý là gì?
- Start-up sẽ tập trung hơn vào phân tích ngành công nghiệp và mục tiêu tài trợ của họ. Đề cập đến cơ cấu doanh nghiệp của công ty, yêu cầu tài trợ của mình, và nếu bạn sẽ cung cấp vốn cho nhà đầu tư.
- Hiện tại các doanh nghiệp và bắt đầu-up nên làm nổi bật bất kỳ thành tích, hợp đồng, khách hàng lớn hiện tại hoặc tiềm năng và tóm tắt kế hoạch tương lai.

phần3
Chỉnh sửaHoàn chỉnh kế hoạch kinh doanh của bạn

1
Bao gồm một phụ lục. Đây là phần cuối cùng và nó có nghĩa là để cung cấp thêm thông tin. Các nhà đầu tư tiềm năng có thể muốn xem thông tin này trước khi đưa ra quyết định. Các tài liệu bạn có ở đây nên hỗ trợ tuyên bố thực hiện trong các phần khác của kế hoạch kinh doanh. ^[14]
- Điều này sẽ bao gồm các báo cáo tài chính, báo cáo tín dụng, giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép, văn bản pháp luật và hợp đồng (để chứng minh cho các nhà đầu tư mà dự báo doanh thu được đảm bảo bằng các mối quan hệ kinh doanh bê tông), bios / tiếp tục cho các cán bộ chủ chốt.
- yếu tố nguy cơ phức tạp. Có nên một phần phác thảo rõ ràng các yếu tố nguy cơ ảnh hưởng đến doanh và kế hoạch giảm nhẹ của bạn. Điều này cũng chỉ ra cho người đọc chuẩn bị như thế nào bạn đang cho dự phòng.
2
Rà soát và chỉnh sửa. Xem lại kế hoạch kinh doanh của bạn cho chính tả và lỗi ngữ pháp. Làm điều này một vài lần trước khi quyết định phiên bản cuối cùng.
- Làm lại hoặc viết lại hoàn toàn nội dung để đảm bảo nó hoạt động từ quan điểm của người đọc. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn đang tạo ra một "kế hoạch trình bày".
- Đọc tài liệu của bạn to. Điều này cho phép bạn để phát hiện nếu có câu không chảy với nhau tốt, và nó cũng làm cho bất kỳ sai lầm ngữ pháp rõ ràng hơn.
- Tạo một bản sao và đưa nó cho một người bạn đáng tin cậy hoặc đồng nghiệp để đọc lại và cung cấp thông tin phản hồi. Bạn có thể lên mạng và in một Hiệp định Không Tiết lộ (NDA) cho họ ký để giúp bảo vệ ý tưởng kinh doanh của bạn.
3
Tạo một trang bìa. Các trang bìa xác định tài liệu của bạn và cung cấp cho nó hấp dẫn thẩm mỹ và tính chuyên nghiệp. Nó cũng giúp tài liệu của bạn nổi bật.
- Trang bìa của bạn nên bao gồm: Những từ "kế hoạch kinh doanh" làm trung tâm trong font chữ đậm lớn, cùng với tên công ty, logo của công ty, và các thông tin liên lạc. Sự đơn giản là chìa khóa.